为便于理解，现附上公文格式的图示说明，请参考学习。公文必须有格式，而且格式非常严格，红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列，根据《党政机关公文格式》（GB/T，《公文格式通用写作规范》:文章标题:宋体二号，黑体居中。
书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。红线以下到主题词以上的部分是公文的主体。上述版面设置方法是起草各种公文的前提条件，也是“打印”红头文件首页的基础。第五步:设置文件格式。选择Photoshop顶部的“文件”并单击“存储为Web和设备格式”命令。
作为一名政府工作人员，你应该具备这些常识。我给大家做以下参考:公文格式，一般由眉头、正文、版录三部分组成；我们把公文红线以上的元素统称为眉毛。单击插入标签中适当的页码设置按钮。首先，我们设置页码格式。一般公文的页码都是单页和双页，位置不同。页码的显示样式为阿拉伯数字，左右两边用短线连接，如:-。
如何通过Word制作通用文档页面？上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关，即发文的主要发送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果有必要同时将它们提交给另一个权威机构，可以进行复制。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。
然后大致选择页码格式。单击页码格式设置，您还可以对页码进行其他注释。公文用纸采用国际标准A，文号由签发机关缩写“【】”括起年份和签发文件序号组成；年份应标有全名。公文的每个部分都分为不同的字号和字体，如下所示:发文字号:三号字体方正仿宋GBK，首先打开文档，然后单击菜单栏中的插入。
公文布局的标准如下:点击“页面布局”。文章的第一个标题:黑体，三，空，公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。下一步是找到插入的页码并单击它以输入设置。
