Windows附带的公文包就是为解决这个问题而专门开发的。公文包可以轻松更新两台计算机中的文件，以下是一种将移动硬盘上的备份文件与Windows中需要备份的文件同步的方法，如果在同步后删除了同步文件夹中的一些文件，同步过程中也会删除其他文件夹的副本，并且不会将未删除的旧文件重复复制到更新的文件夹中。
从USB闪存驱动器打开公文包，然后执行下列步骤之一:要更新所有文件，请在公文包菜单上单击全部更新。使用公文包同步连接到计算机的文件当计算机连接时，首先通过网络将主计算机的文件复制到其他计算机的公文包中，并打开公文包中的文件，我们可以在其中编辑和修改文件。
如果你想更改两个已经创建的文档A和B的一部分，我个人不知道如何同步不同文档的相同部分。您可以在磁盘E上创建一个新的“公文包”（见下文），并将桌面上的数据表复制到公文包中。有几种方法，一种是弄个公文包，文件可以同步，掩护时会问你谁掩护谁。如果只更新了一些文件。编辑完成后，打开公文包，点击上面的全部更新按钮，两个数据表将保持一致。
准备同步文件时，从家里的电脑中取出USB闪存驱动器，然后将其重新插入工作中的电脑。该软件带有一个小数据库，用于在每次更新后监控文件状态，其次，使用金山网盘可以实现与网络上文件的同步。缺点是小文件还行，数据量大，要求网速快，如果您已经创建了两个文档A和B，则只能使用相同的名称，并覆盖另一个文档以确保它完全相同。
