正文写完后，我建议你查看国家行政机关公文格式，其中有非常详细的公文写作规定，并根据各种语言的具体规定进行写作。常用的公文写作格式和技巧，如请示、报告、通知等，（1）如何规范书写公文，除了语言简洁准确外，还需要严格遵循公文规定的文体，（正文，在公文写作中，“你局或你单位”“你局或你单位”属于称谓语，即公文中对不同写作对象的特定称谓。
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公文写作中格式条款的引用（1）称谓是指与对方有关的事物，如“你所在的省份”“你所在的部门”。常见的官方文件包括通知、指示、报告和公告。写作时，应根据不同的写作方向和隶属关系。公文写作中常见的称谓有“桂、英、格、本、我、你、他”等。通知通知是党政公文下行中适应性最广、使用频率最高的一种语言。
如果文本的最后一行有更多的空格。本通知适用于下级机关公文的转送和上级机关、非下级机关公文的转发。写通知有两种方法。一种方法是以通知的形式张贴通知相关人员，如学生和观众，通常不发表讲话。另一种是以信件的形式发送给相关人员。第二类通知的书写形式与普通信件相同，只要写明通知的具体内容即可。信函一般信函（包括请柬）包括五个部分:（称呼。
文具的第一行写在顶盒中，第二行写在两个空白盒中。文书礼仪还包括一般的书信礼仪，对个人而言，在一定时期内，及时准确的礼貌文件可以显示个人和企业的良好礼貌。如果是并列文本，建议使用敬语，如您的部门、您的局、您的城市、您的俱乐部、您的公司和您的单位，通知要求应简明扼要。在它后面加一个冒号。
