内容上有递进的逻辑关系。选择合适的公文语言是写好公文的第一步，公文有特定的主体、阅读对象、内容、格式和语言，只有仔细思考内容，选择什么样的公文，才有递进的逻辑关系，从管理文档中选择。行政公文的选用应根据行文目的、发文机关、发文机关与接收机关的关系来确定。
这是起草正式文件的一个重要过程。对文章的布局有一个深思熟虑的计划。通常情况下，排比的使用可以使所要说明的思想内容更丰富、逻辑更严谨、层次更清晰、气势更雄壮；对仗的运用可以使语言工整优美，便于歌颂，或从正反两方面加以说明，使推理更有力、充分；使用短句可以更好地把握公文语言的节奏和韵律。不重要内容的项目可以分段，甚至用加号（；）形式。
不重要内容的项目可以分段，甚至用加号（；）形式。与其他文章相比，第二个小标题是在第一个小标题的基础上的延伸。每个部分都是递进的，每个部分都不可或缺，顺序不能颠倒。c结尾:（可选）常见的有:一是“请批准”“特此通知”等各种语言。c结尾:（可选）常见的有:一是“请批准”“特此通知”等各种语言。
公文写作无非就是领导讲话、经验交流、报告、总结等。，尤其是领导人的讲话，要想让领导写完后眼前一亮，要注意以下几点:第一，自己写，写的过程是收集材料，熟悉背景，规划文章布局，提炼内容，打磨加工，交给大师修改完善。一篇逻辑严密、条理清晰的文章，强调顺序:重要的事情排在第一位，等等。一般来说，它是关于官方业务的垂直和动态过程或事务的写作。
