常用缩略语在公文中正确使用缩略语是使公文语言简洁的有效方法。要组织好公文的语言，我们应该了解以下五点:准确性，（准确性:语言真实准确，无虚假错漏，褒贬得当，意思明确真实，准确性是指语言真实准确，没有虚假的错误和遗漏，有适当的表扬和批评，意义明确和现实，公文语言的特点可以概括为四个方面，即语言准确、表达平实、文字简洁、风格庄重。
语言准确是指公文必须力求用词最恰当、最准确，准确传达党和国家的方针政策，如实反映事物的情况和变化。而公文中的缩略语强调规范化，书写公文时可以直接使用规范化的缩略语；但是，没有标准化的缩写不能在官方文件中滥用。公文语言的特点是庄重、准确、朴实、简洁、严谨、规范。（简洁:语言平实自然，是非分明，清晰流畅。
公文语言的主要特点和要求是:庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。估计除了我们当地人没几个人能理解这是什么意思，其实就是“对基层情况了解不透彻，把握不准确”。简单是指语言直白自然，是非分明，清晰流畅，即语言表达要符合客观实际，分析问题要有理有据、符合逻辑，遣词造句要恰当得体、符合语法规范。
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