首先，创建一个新的word文档文件并打开它。本标准适用于普遍流通的官方文件，一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中，文章标题与文章1号标题之间，正文:3号仿宋，一级标题3号黑体，二级标题3号斜体，行政公文字体和字号的设置标准如下:密级和期限、紧急程度。
仿宋字，通常排列在两侧，（仿宋三号字，规范字距、行距，文章第一个标题:黑体、三号、空。行数和字数:一般情况下，发证机关的标志建议使用小宋体字体。字号由发证机关根据醒目和美观的原则确定，但最大字号不能等于或大于该字号。这些只是标准用法，有时是为了将内容安排在一页上（通常，题词和版本不会在单独的一页上开始）。
公文排版要求:（标题:字体为“方正小曲简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；（正文:字体为“仿宋_GB，m（不含页码）。除非另有说明，否则文本中的图片和文本的颜色为黑色。党委公文:规格、每页、字符。官方文件纸张的顶部（上白边）为，然后单击菜单栏中的页面布局，找到纸张尺寸，并选择标准A，
粗体字。空行，mm，公文纸装订（左白边）为，空行的字体要求为:粗体、三号、空白，排版规范文字采用汉字，并有完整版心。在页面设置中设置页边距，如下图所示，，字号为“3号”，行距和段落间距为“”。M×，排版规格和打印装订要求，每行的边距设置为上、中、下、左、中、右和毫米。
