以计算机为例。红头文件最后一条双横线的打字步骤是将鼠标放在需要修改的横线上，当鼠标变成十字箭头符号时单击右键，选择“对象格式”，或者右键单击单元格并选择单元格格式，常见的公文格式如下:最好的方法是快速输入法，在水平行上写完内容后，按Enter键进入下一行，按减号键三次，然后按Enter键，此处将生成一行长度的行，并添加到上面文本的下方。
示例步骤如下:打开excel表格，然后单击“开始”菜单中的“下划线”按钮选择“双下划线”。变化尺寸中宽度的绝对值为“m”，如下图红框所示；点击下方的“确定”按钮，如下图红框所示；返回界面，右键单击水平线并选择“边框”，如下图红框所示；将颜色更改为“红色”，如下图红色框所示。公文下缘下方排列半角阿拉伯数字，数字左右各一字行；字线与板中心的下边缘隔开，
分隔线的行距。设置方法:在表头处双击鼠标，进入表头编辑状态；选择页眉并单击页面布局-页面边框按钮；弹出“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，选择格式中的双线类型，选择应用程序中的段落，然后单击右侧的底部边框按钮，如图所示。，具体操作如下:设置分隔线的高度。如果版本记录中有其他要素，则应使用一条细分隔线将其与发布机关和发布日期分开。
单击插入形状直线。宝贝，word文档，插入-形状-里面有线条，所以你可以随意绘制，点击绘制的线条，可以调整位置，并且可以复制粘贴。行距应与文本的行距一致，并调整行距，使最后一条分隔线与印版中心的下边缘重合，单击插入和形状。要联系救援者y，页码，一般来说，单个页码占据合适的空间。
