主要部分也称为写作部分，公文由标题、正文和结尾三部分组成。签发公文的组成部分:标题、主送机关，公文的写作要求公文一般由眉头、正文和版录三部分组成，它由发布机关的名称、原因和语言组成，行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。本部分是指从红线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称，主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成，（公文标题一般由发文机关名称和事由组成。
标题:包括公文的主题和名称。公文正文:（包括附件说明、签发机关签名、撰写日期和注释）。它由单词、年份和发证机构的序列号组成。正文:结构与一般公文相同。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。上面应标明发行人的名称。公文一级标题:三号黑体字。要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写日期、印章和注释。
公文的二级标题:斜体的GB- 3为粗体。浏览部分包括:保密级别和保密周期。公文三级标题:仿宋GB- 3黑体。联名书写时，使用主办单位的文号。信息正式文件:时事通讯、工作总结和调查报告。标题、正文、页眉和文档编号。①标题。（2）正文。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；观点应该基于三个部分:依据、解释和假设。
⑤文件编号。会议正式文件:会议纪要、会议提案、领导讲话，规划正式文件:计划、规划、工作计划、工作要点。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释，要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人。
