该公式只能在特殊情况下和遇到重大问题时使用。越级行文是指在非常必要时，下级机关越过上一级下级机关，只向上级机关行文。同时，他们应向交叉的上级机关报告正式文件。公告多在报刊上发布，一般不以红头文件形式发布，也不能以通知形式印发公开张贴。通知可以在新闻媒体上刊登，以红头文件形式发布，并公开张贴。（2）通知的特点。
行政单位的部门给下属单位写信，选择通知，但不能使用信函，由同级单位使用。本通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关及其所属机关的公文；发布规定:传达要求下级机关办理的事项和需要相关单位知晓或共同执行的事项。红头文件的标准格式和模板格式:前缀:（前缀，红色反线以上部分）打印份数、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号、签发人、正式文件序号、编号（版本左上角为机密。
发公文用什么字体国内常用的文件载体、书写和装订要求的格式，文件用纸一般采用国内格式，建议采用国际标准A、A。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。安全级别字体:通常使用，或以粗体显示。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。下列标准中包含的条款通过在本标准中引用而构成本标准的条款。
二级标题字体格式:仿宋国标，4号，加粗；二级题号格式:“（1）”、“2）”、“3）”、“4）”……三级题号字体格式:仿宋国标、四号、加粗。公文的一般字体用法:分类用三号黑体字。紧急程度。根据、和执行的《党政机关公文格式》GB/T，文件规定公文正文应仿宋，其中一级标题用黑体字标注，二级标题用斜体标注。用于表示官方文件分类的字体为粗体。
二级标题用国标3号斜体标注，不加粗，用汉字和数字加括号“（1）”、“2）”、“3”标注。文件字体要求:一般文件要求，标题为方正小标宋二号字体，正文为仿宋体国标三号字体，行距一般设置为固定值。如果公文需要安排时间表，页码应放在水平表格的左侧，单页码应放在表格的左下角，双页码应放在表格的左上角，单页码应放在预定的一侧，双页码应放在切口的一侧。表格的标题位于表格的顶部中央，模仿宋啸4号，字体加粗。表格中的文本。
公文的字体和字号要求:（标题一般为小字体样式，在红色分隔线下空两行排列，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形，主要常用符号有简宋、仿宋、楷书、宋体等。主要依据《党政机关公文处理规定》（中共中央办公厅）和新国标（GB/T，）对党政机关公文处理的要求。
