公文格式，因为在公文格式中有明确规定，公文必须有签发机关的签名，即职能部门的签名，以及成文日期等。公文是规范性文件，所有公文要素必须齐全，联合报送的公文应当加盖主办机关印章；正式文件联合发布，带有文号的红头文件需要职能部门签字，但不需要加盖公章，联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称。
书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。联名书写时需要加盖两枚印章。正文部分，如:（1）、（1）等排序方式，根据公文格式要求，英文标点符号不能出现。单个机构签发的公文，在落款处不签签发机构名称，红头文件的格式一般为:标题居中，二方正小，不加粗。
党委和行政机关联合发文的红色标题排版应遵循以下原则:发文机关标识居中，版别上沿至中沿为，文字下方一般留空书写日期，发文单位签名与日期居中对齐。政府红头文件标准格式:公文一般由密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、签发机关和签发日期组成。
书写日期留空，公文用纸统一采用国际标准A，并由发文机关盖章。抄送单位:指需要了解本文件内容的相关单位，只标注书写时间并加盖印章。书写日期应使用阿拉伯数字书写，例如，从发证机关标志的上边缘到板块中心的上边缘，并输入红色标题的内容；点击上面的开始，在开始面板中设置字体大小、颜色和类型，并选择居中；单击上面的插入并在插入面板的形状中选择一条直线；单击左键并按shift键拉出一条直线；右键单击并选择设置自选图形/图片格式。
