官方文件有几种形式。公文一般指官方文件，有十五种正式文件格式，公文用纸为A，公文格式:公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题的“三要素”，对于正文，除非另有说明，一般使用公开信的基本格式、字体和字号，如公司发出的普通文件，公司代码为LK，发出时间为。
应对收到的正式文件进行初步审查。一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要等，每种文字的格式都不一样。Mm，公文纸口（左白边）是指主送机关的上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为普法公文，所有下级机关均为接收机关。页边距和中心大小是官方文档纸张的顶部（上部白色页边距）。
公文应该装订在左边，不要掉页。它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。经初步审查不符合要求的文件。初审的重点是:是否应由本单位（部门）办理，是否符合行文规则，用语和格式是否符合要求，其他部门职权范围内的事项是否经过协商会签，是否符合起草公文的其他要求。
文件编号:文件编号（LK，每一行，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关、发文日期、页码等组成。行数和字数一般安排在每边，标题通常由寄信人、寄信原因和语言名称组成，即“一封从XX写给XX的信”，或省略寄信人。
