通知的基本要素是标题、主送机关、通知理由、通知事项和执行要求。通知标题通知标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关的主要内容语言组成，通知适用于下级机关的公文审批，传达需要下级机关办理的事项和需要相关单位知晓或执行的事项，通知是官方文件中使用频率最高的语言，通常属于以下文本，适用于批转、转发下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文；发布法规；传达需要下级办理的事项和需要相关单位知晓或共同执行的事项；干部任免和聘用。
“写”简单地说就是文章写好了，比如一个通知，应该如何发出，应该先经过谁的手，应该通过什么批准，最后将副本发送给那些机关。除了写作艺术外，还有许多关于公文写作的强调，以及对传达和执行以及转发上级机关和非下属机关有其他要求的公文。通知理由:下达指示、安排工作的通知。这一部分写得非常接近决策和指示，主要用于表达相关背景、依据、目的和意义。
提示性通知。提示性通知，仅通知，在正文后标注发布机关名称和撰写日期，上述撰写方法也可用于告知性通知。比如《国务院关于变更新华社香港分社、澳门分社名称的通知》，根据公文的内容，不宜使用命令、指示、决定等语言，这意味着上级对下级就某项工作作出指示和安排，通知适用于表彰先进。
