公文格式主要包括公文格式、信函格式和公文摘要格式。公文的两种格式包括习惯格式和法定格式,以上四种格式要素(标题、发文对象、正文和署名)是公文写作的通用格式要素,不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化,例如,演讲稿、讲话稿等官方文件一般不需要签署。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、摘要和文种三部分组成。
严格按照公文格式写作:首先,公文的文体要符合规范。所谓文体是指公文的语言风格,即风格,包括语言、词语和体裁。除非另有规定,一般使用正式文件格式的所有要素。(除非另有说明,一般使用正式文件格式的所有要素。公文格式分为三个部分:标题、正文和附注。公文的正文部分一般包括标题、发送机关、正文、附件和签发机关。
本部分是指从红线(不含)到主题词(不含)的所有元素的总称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成,(公文标题一般由发文机关名称和事由组成。并非所有正式文件都需要前六个要素,正文部分是公文写作的核心部分。公文标题的作用是:第一,揭示内容,指出主题。