联合行文一般只标注主办单位的发文字号。份数是公文打印份数的序号，密级较高的公文应加上打印份数，文号应标注在公文首页左上角，一般用阿拉伯数字表示，打印副本编号有利于秘密公文的管理和使用，便于掌握其行踪和明确其保密责任，权威性、及时性和规范性是公文管理的主要特点，提高公文管理质量和水平是机关事务管理中极其重要的环节。公文管理要求:注重时效性:力求时效性是公文管理的一大准则，每一份公文都在形成和流转。
公文处理是指公文的撰写、传递和管理。是使公文形成并产生实际效果的一切活动，是机关实现管理职能的重要形式。公文处理是办公室工作的重要组成部分。做好公文处理工作，既是夯实管理基础的需要，也是规范工作流程的需要。指定专人负责，将纸质版存放在不同部门，建立电子台账，收到函件后立即登记在电子台账中。如果害怕丢失，可以扫描纸质文件，将其存储在计算机上，然后将副本上传到云平台，以防止计算机出现故障而导致文件丢失。
具体包括:签字、解封、登记。这一阶段工作的主要任务是正确接收有关各方的正式文件。签收是指收到相关正式文件并向签发方签字或盖章。具体而言，在履行规定的确认、清点、核对、检查和背书程序后。公文处理包括接收、签发和归档。公文一般由编号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、行文日期、印章、附注、附件和抄送机关组成。
第四条公文处理是指公文的准备、处理和管理等一系列相互关联、有序的工作。第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、简便高效、安全保密的原则。第六条各级党政机关要高度重视公文处理工作。公文处理是指以本机关名义制发公文的过程，包括起草、审核、签发、审核、印制、登记和分发。公文处理是运用科学的原理、程序和方法起草和处理公文。
如何写好机关公文
也就是说，公文的效力不仅涵盖行文后发生的相关事情和问题，还涵盖行文前发生的问题。收件人应根据作者的要求纠正相关偏差并采取措施弥补不足。指示用于为下级机关安排工作，明确工作活动的指导原则。公文写作的格式通常包括发文机关、公文标题、正文、署名、附件等部分。发证机关:注明发证机关的全称和地址，包括机构名称、地址、邮政编码和电话号码。文件标题:突出文件的主题和内容，一般不要太长。
