从公文的性质和特点来看，可以分为命令性公文、规范性公文、报送性公文、告知性公文和记录性公文。根据公文的性质和功能，公文的类型:命令性公文、告知性公文和记录性公文是指上级向下级领导和组织形成的公文，包括决议、命令、决定和批复，因此，公文的类型和样式取决于公文的性质和公务活动的内容和方式。
可以理解为公文的内容性质，即通知类公文、请示类公文，或者根据公文的类型，如请示、通知类公文。知情正式文件是指公布众所周知的事项的语言，包括公告、公报、通知和通告。用于传达重要指示精神或情况的公文。通知具有知晓和引导的功能。有了语言，作家就会遵循语言，他们可以使用不同的原则和手段来创建可以最有效地解决具体问题的官方文件，而语言是自然和具体的。
选择公文的原因主要有三个:一是看作者与主要收件人的工作关系；二是看作者的法律权威；三是看写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。在较低的器官中，它起着更多的指导作用，而不是指挥作用。第四，用材料“磨”材料，体会什么叫“断几茎须”。
调查报告、总结报告、信函、会议纪要等。性质不同，有其特定的适用范围，公文作为传达和贯彻党和国家方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现了组织的意志，表达了组织的意见，表明了组织活动的行为目的。正式文件的种类有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、答复、条例、规定和信函。
