选择公文的原因主要有三个:一是发文机关与主要收件人之间的工作关系；二是发证机关的法定或规定权限；三是写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。选择公文的原因主要有三个:一是发文机关与主要收件人之间的工作关系；二是发证机关的法定或规定权限；第三是写作目的，所有有保密限制的公文统称为机密公文。
判断是否使用“公告”和“通告”的第一个依据是语言是否符合权威。公文将由发文机关根据公文制作的目的和要求制作，公文的选用应严格遵守有关规范，特别是党和国家关于公文使用的规定。公文的选用应严格遵守相关规范。大多数官方文件都是内部文件。法律分析:目前我国公文写作的法律依据主要有《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关GB-T公文格式》。
结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求；语言-使用官方文件语言的原则和要求；表达——公文的主要表达方式。根据规定可以接触和阅读官方文件的任何人。除公告、通知、通告等公开文件外，法律依据为:GB-T、《国家行政机关公文处理办法》全文和《党政机关公文格式》。或请求有关主管当局批准时使用的官方文件。
常见公文写作格式及示例常见的公文包括信函、通知、报告、指示、通知、规定等的写作格式。事业单位考试中，公文写作和常识是高频考点，考试形式较为多样，无论是客观题还是主观题，往往涉及常见公文的考察。写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级有关规定，国家标准。
