公文的落款和日期格式如下:落款:签发机关，又称落款，应写在正文的右下方，与正文留有适当的空间以便盖章。必须有图①标题:顶格，写在正文的右下方，也称为签名，公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，在写信的格式中，签发机关一般应写全称，抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位。
在名字的正下方写上写作日期。打招呼是一种文明礼貌的行为，也是对收信人的一种礼貌，体现了写信人对收信人的关心，发证机关应写明全称，以示其严肃性和责任心。根据写信人和收信人之间的关系，正文通常以问候开始，写官方文件的正确方法是机构的名称只使用一次。标题中一般用机构名称，不一定要写机构名称，也可以加盖印章，不用发证机关书写。
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