通常，在ISO质量管理体系下，公司文件分为三类。质量手册包含公司的组织结构、部门职责等内容，可根据公司的实际情况进行编制。程序文件汇编，需要详细分为几类，如文件控制程序和记录控制程序。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。根据国务院办公厅的规定，常见公文的种类包括:命令（令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章。
将所有客人信息、邮件往来、确认信息和扫描文件放入，并按季度或是否付款进行分类；仓储和财务:根据报销单和内外账汇总电子单据即可。仓储课程按订单安排，单据尽量集成到ERP系统中，这就是电子档案的分类。（一）命令（令）适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。（二）决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。
公文的分类根据公务活动领域，公文可分为一般公文和特殊公文。一般公文是指各级各类机关常用的文件，如请示、报告、信函等；特殊公文是指专门用于某一专业机构和业务范围的文件，如外交文件。档案分为四级:一级、二级、三级和四级。一流文件:质量手册、质量方针和质量目标。当然，ISO的最新版本已经取消了质量手册。二级文件:必须根据程序文件（ISO）的要求建立的程序文件。
发文部门类型type。（一）命令（令）适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。（二）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩。同级部门之间的文件称为平行文件。特别是同级部门之间也可以使用信函。根据书写风格与文件方向的关系，可分为上书写风格、平行书写风格和下书写风格。上级行文是指下级机关向上级机关发出的文件，如请示、报告等。
公文通常指一般的公文。体裁，又称公文名称，用于笼统地表示公文的内容、性质、功能、作者的权限、制作公文的目的和要求。语言是官方文件的重要组成部分。主送机关是指请求发文机关处理或答复公文的机关。主要送达机关应当使用全称或者规范化简称；当没有一个主要送达机关时，应根据其性质、级别和有关规定或惯例依次排列；同一类型的机关可以使用一个通称，如“省政府工作部门”。主要送达机关应当明确具体。
联合部门共同签署和盖章的红头文件是指两个或两个以上政府机构联合发布的文件。签字示例:程序合法，严格执行规范性文件制定程序，为了规范规章制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》。通知的写作形式多样而灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法，（a）签发、批准和转发通知的书面形式。标题由发布机关、发布、批准和转发的公文的标题和文字组成，发布机关的名称也可以省略，正文必须把握三点:要打印和审批。
