首先，按分类字段排序。例如，如果要按工作部门进行汇总，请按部门进行排序，然后在【数据】菜单【分类汇总】中选择【工作部门】，汇总方式为【按需】、【求和】、【计数】，，。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
主体部分又称写作部分，是指从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有要素。主送部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文有效标识、备注等要素组成。汇博通集成文档管理系统在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理、合同管理等领域处于世界领先水平。对企业中不同级别和类型的文档进行集中统一管理，并应用于具体业务。
据国务院办公厅消息，修订后的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类共有15种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、信函、纪要等。之后，党政公文统一为。（2）专用公文是在一定工作部门和业务范围内为特殊需要而使用的公文。这种语言还包含格式要求和书写关系。各业务部门使用的专用公文可称为专用公文。主要指司法公文、外交公文和军事公文。
，然后点击数据下的“分类汇总“功能。在弹出的设置框中，在分类字段中选择您想要的内容，该字段是按部门分类的，因此选择“部门”，选择按汇总项目的薪资，最后单击下面的确定。如下图所示，可以根据设置的部门分类汇总所有人员的薪资。适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文，传达下级机关需要办理的事项和有关单位需要知道或执行的事项，以及人事任免。（六）通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。
部门文件分类由于部门名称的一级目录与部门成员天然相关，因此更便于企业管理员控制文件授权，也更便于部门成员实时共享和管理相关文档。根据文件类别对文件类别进行分类通常是根据文件的内容对文件进行分类。【答】:目录档案和特殊档案分析:根据档案的性质和用途，可分为系统档案、库档案和用户档案。根据档案的组织形式，可以分为普通档案、目录档案和特殊档案。
