选择合适的公文语言是写好公文的第一步。公文主题词的正确写法也叫关键词，选择什么样的公文，要根据行文目的、发文机关、发文机关与接收机关的关系来确定，以指导工作，只写一个，如需同时送其他机关，应抄送（写在文末左下角）。它是指代表内容特征、最能说明问题并在官方文件中起关键作用的词。
文件的中心内容是什么？任何公文都是根据工作的实际需要而撰写的。关键词是办公现代化的产物，主要用于制作公文索引和计算机检索。请求正文的原因。与其他文章相比，在撰写综合报道正文时，我认真确定了写作思路，准确领会了领导意图，精心准备和准备了草稿，并详细阐述了写作大纲，努力实现从心而写、随心而写的目标。
首先，有必要了解楚国发文的主题，即发文的主题和目的。公文有特定的主题、阅读对象、内容、格式和语言，接受主送机关请求的直接上级机关将其写在标题下方的第一行。特别是一些重要的会议，关系到整体工作，材料形成后有一定的连续性，经常需要搜索同一个关键词。问题是很多手稿都有一定的局限性，无法形成完整的材料，甚至无法固化作家的思维。
为了使上级机关充分了解下级机关的各方面情况，如相关工作的改进，下级机关首先要写情况的依据（通常以“当前”开头），其次要写目的陈述（使用“为了。，。”，目前情况如何？便于上级掌握全局，记下情况依据（往往以“当前”开头）。工作中，我从不“见材料就躲”，而是尽可能争取写作机会，为党挺身而出是责任。
