附件的格式与正式文件的格式相同。附件的格式与正文的格式相同，文件附件的格式要求如下:正文底部空白，公函的标准格式，附件的格式要求与正文相同:一般使用正文，公文附件的格式为另一行的下侧，开头两个空格，后面加一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号，以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。
附件应与公文正文装订在一起。附件的序号和标题应与附件的说明一致。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T）中，红头文件的附件标注在正文下方和成文日期上方。“附件2”字样及附件序号为黑体字，附件正文左上角顶框排列在编辑中心左上角第一行。如果有多个附件，应添加序号。附件标题和附件之间有一个空行。附件应以不同的方式排列，并应使用附件一词。
附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。对于附件的标题，如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。如果附件的序列号使用阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”），则附件名称后没有标点符号。
当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称，附件的标题排列在版本第三行的中间。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行，在答复的开头，引用了对方来文的标题和文件编号。开头:写作的原因、背景和依据，宋体，大胆居中。一般来说，信函的开头或解释是根据上级的有关指示精神，或简要说明本地区和本单位的实际需要、疑虑和困难。
