公文的标题是不可或缺的。官方文件如下，一个完整的公文标题应具备“三要素”，即发文机关的名称、事由和文种，签发机关是公文的作者，对公文负全部责任，一些正式文件标题使用的语言不符合《办法》的规定。如《关于请示XX同志工作安排的批复》中的“批复”并非《办法》规定的用语，应为《关于XX同志工作安排的批复》。
公文标题由三部分组成:发文机关名称、事由和文种。有些项目标题可以省略公司名称的说法是错误的。一个完整的公文标题一般应具备“三要素”，即发文机关的名称、理由和语言，以表明发文人、发文原因和发文语言。公文写作标题要求具备三个要素:发文单位、事由和语言类型。公文标题的三要素是发文机关名称、事由和文种名称。
计划标题中不能省略的元素是语言。公文标题都是一种类型，即“单位名称是关于该事项的语言”（区别在于语言）。另一些则结合了两种法律语言，如。新闻标题简单直接，概括了事件的主要内容。适用于公布应当在一定范围内观察或知晓的事项。适用于发布和传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发公文。
拟小标题也要讲究艺术性。一般来说，主要有四种方法:一是使用可视化句子，如《民政部关于加强城市社区建设的通知》《江西省人民政府关于近期重大事故的通报》等。例如，在《中央纪委加强纪律检查工作座谈会纪要》一文中，最后一个小标题“只有清洁好自己，才能帮助别人洗澡”是隐喻性的，文书类型主要包括决定、通知、通告、通告等。
