个人不得擅自销毁官方文件。未经许可，个人不得销毁或保存机密文件，个人不得私自销毁或保存机密文件，“答:机密文件一旦泄露，可能会造成严重损失，因此，对机密文件的阅读、管理和复制有严格的规定。党政机关的公文由文秘部门或专人管理，个人不得随意销毁或保管保密文件，销毁涉密文件必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不遗漏。
销毁是指按照签发机关的要求和相关规定清理或销毁机密文件。公文的保密等级分为绝密、机密、秘密三级。销毁秘密公文时，必须严格履行登记手续，经主管领导批准后，由两人监销，确保不丢失、不遗漏。不具有归档保存价值的公文，经批准后可以销毁。根据《党政机关公文处理条例》第三十五条:“不值得归档保存的公文，经批准可以销毁。
第三十一条秘书处应当按照规定清理、清退和销毁秘密公文，并向主管机关报告公文管理情况。是“绝密”和“机密”，“秘密”是指含有一般国家秘密的官方文件，披露这些文件将损害国家安全和利益。“保密”是指含有重要国家秘密的官方文件，泄露将严重损害国家的安全和利益，“秘密”是一般的国家秘密。
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