附件的格式与正文的格式相同。附件的格式与正式文件的格式相同，“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题，根据党政机关公文格式的“说明”，“附件”一词在正文底部空行排列，后面加一个完整的冒号和附件的名称，公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。
以公文附件为例，正文后、签发机关前应注明附件名称和数量，不允许只写“附件为正文”或“附件x件”。文件的附件应在正文最后一行后留空。如果文件的附件和正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角，附件应放在版本之前并与正文装订在一起。“附件”一词和附件序号排列在3号粗体字的顶框中，排列在左上角的第一行中，附件标题排列在第三行的中间。附件序号和附件标题应与附件描述一致。
附件应排列在另一侧，以粗体显示“附件”字样，附件正文左上角的顶框应排列在编辑中心左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号，不同的附件有不同的格式。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号），附件标题和附件之间有一个空行。在日期之前，标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件，包括信件和通知，但是它与官方文档的文本绑定在一起。
