附件说明常见于官方文件、报告和合同等官方文件中，用于解释和说明额外的文件或材料。其布局要求直接影响文档的专业性和可读性，以下是附件说明的布局要求:位置明确:附件说明通常位于正文之后、签名和日期之前，附加其他公文内容只有一种形式，即添加附件，（当公文为转发通知时，经批准转发的公文以附件形式出现，成为公文正文的有机组成部分。转发文件的版本不能替换转发文件的版本。
要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。因此，如果官方文档有附件，则必须有相应的附件描述。
排列应对称，长度和间距适当，标题排列应呈梯形或菱形。（正文:官方文件的第一页必须显示正文。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字。案例说明可以带附件，公函可以带附件。单位之间、上下级之间、政府部门之间以及日常工作交流中经常使用公函。公函必须有:明确的主题、拟发送的对象、正文的主要内容、具体发送单位、具体接收单位和具体时间。
公文是否附后取决于写作的需要。其实附件的作用是对公文正文的补充，或者说它是公文表达的支撑材料。这种情况在上述请示中屡见不鲜。公文的附件有两类:一类是发布、印制、转发、批准的公文，如发布命令、发布通知等。附件本质上是主体部分，而形式上的主体部分实际上只起到提交、发布、评论、转发和通知的作用。另一种是对文本的补充、解释或参考资料。
被印发转发文件能否作为附件将文件转发两次。通过附件转发可以保留原始文件的格式和内容，并保留文件的完整性和真实性。适用于需要保留文件原始内容的情况。同时，附件转发还可以避免在转发过程中修改或删除原始文件。转发文档时，如果已在文本标题中标记了转发文档的标题，则转发的文档将不再作为附件列在文本末尾。
