有什么样的公文，就有什么样的公文，公文的格式即公文的规格和样式是指公文中各种成分的构成，是公文外在形式的两个重要方面。狭义的公文是指党和国家行政机关分别正式规定的语言文字，不涉密，但用于国内外公开发表的官方文件；仅限于国内披露的官方文件，非机密且仅在中国公开发布的官方文件；内部使用的官方文件，中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行。
非机密的仅限于本机关、组织系统或专业系统内部使用的官方文件；秘密官方文件。（五）本通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关及不隶属于上级机关的公文。正式文件的种类有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、答复、规定、规定、信函和会议记录。主要分类。公文可以分为十五种类型，即命令、决定、公告、通知、动议、请示、报告、通知、公报、决议、意见、信函、答复和纪要。其中命令适用于法律法规和强制性行政措施。
包含一般的秘密。分类是决议、决定、命令、公告、通告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、信函、动议和会议记录，（三）公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。（四）公告适用于社会各有关方面应当遵守或者知晓的事项的公告，决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，必须在会议上讨论通过。
