一个完整的文件标题由签发机关的名称、理由和语言名称组成。其特点是每篇都有一个相对固定的顺序位置，准确而简要地反映公文的主要内容，使收件人和读者可以直接从标题中了解文件的功能，了解文件的原因和概况，并区分语言，发文机关:即公文的发文单位，可以是政府机关、企事业单位、社会团体等，在公文标题中，发文机关通常以全称或规范简称的形式出现，起因:公文的主要内容或起因，是其标题的核心部分。
统称是一种概括，就是把几个同类型的归纳成一个；缩写就是把繁琐简化成更简单的名字。-官方文件中的省略。公文中的省略应以准确、理解和不误解为原则。一般要求是:公文中的名称、地名、单位名称、时间一般用全称，地名、单位名称也可使用规范简称。官方文件中的第一个地名和单位名称已使用全称。
发布单位和原因之间经常使用介词。一般来说是正确的:发文单位关于主题语的具体情况是正确的:发文单位需要指出“关于”是否可以与公文标题中的其他介词一起使用。（六）公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文类型，一般应当注明发文机关。除法规名称和书名外，公文标题一般不使用标点符号。（七）主送机关是指公文的主受理机关，应当使用全称或者规范化简称或者通用名。
官方文件的标题位于横条下方的中央。除法规名称和书名外，公文标题中一般没有标点符号，不能用引用文献的名称代替摘要。②主要机关。指接收和处理文件的单位。俗称“仰望”。“公告”“通知”“公告”除外。抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位。一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范简称。
官方文件的标题位于横条下方的中央。除法规名称和书名外，公文标题中一般没有标点符号，不能用引用文献的名称代替摘要。主要交付机制。指接收和处理文件的单位。俗称“仰望”。除了《公告》。正式文件中最常用的写法。标题是小标宋字第2号，标题下面一般有一个空行（字号），然后往上查，就是主送单位。这个要用冒号开头，字体是仿宋字3号。然后是正文，抬头看下一行，写在两个空格内，对方自然段的大写应该是两个空格。
