公文格式国家标准包括:文件格式、字号和格式、标题设置、文字书写和署名信息。公文格式①标题:通用,标题:公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成,称为公文标题的“三要素”,文件格式公文一般以Word文档的格式书写,使用标准A,即公文的一级标题、标题和正文,如果官方文档标题中的单词太多。
一般来说,公文标题的排列有三种情况:(1)单行式,字数较少,排列时放在中间,两边等间距。公文格式排版的标准主要包括标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期等。(2)两行标题需要两行排列。Tips ①保存样式:如果某种格式经常使用,建议将其保存为样式。以标题为例说明具体方法:选择标题,在“开始/样式”下拉列表中选择将所选内容另存为新样式,将其命名为正式文档标题,单击“修改”按钮,并设置颜色、字体和对齐方式。
当标题中只有一行,而标题中有多行时,将使用主文档的文本。然后,选择需要分两行的标题文本,输入开始-段落-中文布局-两行整合。在弹出的双线集成框中,我们还可以为分成两行的标题添加括号样式。公文标题应完整,一般格式为“发文机关发布的XXXXXXXX(事由)文字”。
当标题返回时,单词的含义应该是完整的,并且短语不能拆开。主送机关:主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行,方正小符号为宋体,呈一行或多行排列在中央;回行时,字义要完整,排列要对称,长度要合适,间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形,我们先输入文本内容,然后设置字体颜色、字体大小等。除法律法规标题外,可加书名号,一般不使用标点符号。