公文的落款和日期格式如下:落款:签发机关，又称落款，应写在正文的右下方，与正文留有适当的空间以便盖章。申请文件的格式为标题、对象、正文和签名，大多数官方文件都在签名处盖章，在国家行政机关的公文格式中，公文写作的日期和日期应使用阿拉伯数字书写，例如，签发机关的签名和日期一般与正文分开。
执行版国家行政机关公文格式GB/T .单个机关制发的加盖单枚印章的公文，落款处没有发文机关名称，公文格式分为文眉、主题、版本三部分。公文的格式可以根据具体要求和类型而有所不同。书写日期留空。书写日期一般在正文下面是空的，只标识书写日期。规定公文如有附件，应在正文下方留白，仿宋印刷，并由签发单位在成文日期上签名。
最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。一是单个发文机关如何识别公文的有效标识，二是联合行文机关如何识别公文的有效标识。公文有效的标志有两种。官方文件通常在顶部包含一个信头，以显示发件人的组织或公司名称、地址、电话号码和电子邮件联系信息。
抄送单位:指需要了解本文件内容的相关单位。发证机关应写明全称，以示其严肃性和责任心，以机关领导名义写作时，应冠以职务和身份。所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
