方法，您可以根据电子文件的分类层次结构设置文件夹。无论采用哪种分类方法，都会给文件存储和查找带来不便，虽然不同行业的办公文档保存方式不同，例如，一个单位的行政电子档案按年份和问题分类，其文件夹可以通过以下方式设置:类别设置后，■第八条保存期限除政府有关法令或本企业其他规定另有规定外。
根据内容和时间相结合的方法。如果一个单位的组织机构包括办公室、人事部、会计部、组织部、宣传部等。，档案可分为办公室类、人事类、会计部门类、组织部类、宣传部类等。但如果结合内容和时间两种分类方法的优点，就应该取其精华，去其糟粕。因为工作原因，办公室文件经常摆放混乱，翻箱倒柜后往往没有时间和精力逐一简化，越来越多的文件往往堆积如山。
按时间或内容分类在日常工作中各有利弊。各类的排列顺序一般是根据习惯或官方文件的规定，主导机构是，档案夹的背面应标明档案夹所载案件的分类号和名称。根据我们单位的文件分类系统，我们多次采用了上述海量知识资产，如何系统地管理和构建清晰的知识脉络，以及其他文档管理问题，我们公司也遇到过，我们的老板无意中看到了别人的文件管理方法——隔壁公司田零的知识管理系统。
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