以下简称“格式”),公文如有附件,应标注附件说明。附件的序号和标题应与附件的说明一致,所有官方文件都要求在发布日期前附上附件,包括信件和通知,如果附件和公文正文不能装订在一起,应放在附件的左上角,如果附件和正文不能装订在一起,文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中,然后应标记“附件”字样和附件序号。
注释和附件是对主文档的补充,但它们有很大的不同。公文中附件的作用:补充说明用作正文或正文的参考。公文的附件是正文的组成部分。并非所有正式文件都有附件,但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。附件在补充正文中起着更重要的作用,有时附件的内容甚至是官方文件的主要内容,也可能是补充主要部分的图表。
公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。附件的格式与正文的格式相同,顶部方框标识了文档编号及其后面的附件(或序列号)。指附在正文之后的书面材料,也是一些公文的重要组成部分,《党政机关公文格式》(国家标准GB/T),这类公文一般是:“某某通知”印发给你们,一起执行。办公室工作是形成公文的基础,公文是办公室工作的专用工具。