规范和准则的作用:规范性公文可以作为章程、条例和行政法规的规定，是一定范围内人们行为的规范和准则。领导和指导作用:正式文件（决定、规定等。）的党政领导机关传达和执行党和国家的方针、政策。官方文件政策性、指导性、实用性都很强，一句话不准确、不严谨。甚至一个字、一个词、一个标点符号使用不当，不仅大大降低了公文质量，还可能在工作中造成重大错误、损失和不良影响。因此，用词要规范，表达意图要准确严谨。
公文格式的特点具有很强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文写作规范化、标准化，既增加了公文的审美效果，又方便了公文的阅读、传递和处理，提高了工作效率。中国市* * *机关公文处理条例。为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，推动各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关高效协调运行，根据省市有关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关工作进行研究。
如何规范公文格式
用于官方文件的纸张是A纸。、布局、页边距和编辑中心尺寸公文纸张的顶部（上白边）为mm，开口（左白边）为m，m，编辑中心尺寸为mm×，mm .除非另有说明，否则公文格式的所有元素通常使用该字体和字体尺寸。公文格式的字号标准:使用公文标题，使用黑体字。使用公文文字，仿宋体字体。一级标题为粗体，标有““、“、“…………………………………………。二级标题应为粗体和斜体，汉字和数字加上括号“（1）”和“（2）”。
公文在党政机关的日常事务中发挥着越来越不可或缺的作用。本文是我为您整理的一篇关于常见公文写作格式的范文。欢迎阅读！常见的公文写作格式，概述了公文的特点:有法律作者，他们制定和发布的样式和结构与法律现行实施效用规范一致。正式文件的格式如下:标题格式。一级标题字体格式:仿宋国标、小三号、加粗。一级职称的数字格式:“一”“二”“三”“四”。二级标题字体格式:仿宋国标，4号，加粗；二级标题的数字格式:“（1）”。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。标题，公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。（发证机关标识居中排列，上缘至板块上缘为，m .建议使用小标宋体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，（除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体。具体情况下可以适当调整。
