（2）批办是法律责任人行使法定事务处置权的决策活动，规定了承办具体公文的处置方式、程序、具体职责、原则和要求，对实现公文效用具有决定性影响。中国各级行政机关的公文审批工作实行合理分工，（待完成，部门负责人或相关具体工作人员认真阅读分析公文后，提出处置建议，供相关领导审阅决定，（批准。即机关领导或部门负责人对公文提出处置意见，承诺。
（不要越权审批办公室文件。（严格控制批办范围，不批办即可有效办理的文件、已批准统一处置意见的文件、他人有合法、明确、有效批准意见的文件不再审批，由相关部门直接办理。（审批意见必须明确、肯定和具体。在登记过程中，应逐项填写清楚文件标题、分类、文件编号、文件签发机关、撰写日期、主要发送人丢失份数、接收日期和处理日期。一些器官的登记也分为外部登记和内部登记。第二阶段:处理文件的接收，包括:计划、申请和批准。
在审批办公文件时，我们应该注意:第一，我们不得超越我们的权限审批办公文件。这是批工作中特别强调的。审批是领导者行使法定或特定职权的严肃活动。越权审批的结果是构成对制度本身的违反，它不能产生任何效果。为此，我们必须在自己的权限内批准办公室文件。（一）查明已送或应送的主要送、抄机关、领导和部门，初步确定批阅范围。（二）根据文件的标题和内容，确认沟通是请求还是报告，沟通中提出了哪些问题，是否需要处理。
第二阶段:办理收据（待办。部门负责人或相关具体工作人员认真阅读分析公文后，提出处置建议，供相关领导审阅决定。（批准。即机关领导或部门负责人对公文提出处置意见。承诺。草稿:是文件承办人根据领导提交或批准的意见起草文稿的过程。审读:是指公文在送机关领导审批签发前，对公文内容和文风进行全面审查和检查。签发:指机关领导对稿件的最终审批。
公文密件密级分为密级不同:《中华人民共和国保密法》第九条规定，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密文件是国家最高级别的机密文件。不同含义:“绝密文件”是最重要的国家机密文件。国家秘密分为绝密、机密和秘密。根据保密法第十条规定，绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露该秘密将对国家安全和利益造成特别严重损害的；国家秘密是重要的国家秘密，泄露会对国家安全和利益造成严重损害。
