经初审不符合要求的文件应及时退回发送单位并说明理由。需要处理的官方文件，不属于本单位职权范围或者不应当由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由，承办部门收到交办的公文后，应当及时办理，不得拖延或推诿，急件要按时限办理，有困难的要及时说明。收到的公文应当逐一清点，核实无误后签字或者盖章，并注明收到时间。
阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发。公文的主要信息和办理情况应当详细记录。公文的笔画:公文的拼音:【gūNGWén】释义:机关、团体或部队向上汇报、向下安排或对外联系使用的公文。如何才能保证文件流转的安全？登记簿上标有文号、发送部门、接收人、接收时间、退回时间、备注等栏目。
安全是公文流转的政治内在要求。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理。文秘部门还应使用公文流转和交接登记簿。我的经验是:首先，根据写作主题拟定一个公文提纲，引用并解释:刘清的《铜墙铁壁》第六章:“公文昨晚从城堡里来了。”两个木匠站在斜坡上说。首先是建立文件接收和登记制度。
本文常用的表达方法有叙述、描述、讨论和解释，其中讨论方法可分为:①举例法；②隐喻法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；6反证法。语言运用的基本要求:贴切、得体、准确、通顺、简洁、生动、有力，（4）承诺。②签收，③报名。然后根据每个部分的需要，复制一些内容来丰富它，借鉴和融合的过程是一个很好的学习过程。
