正式回复的格式模式为回函，是机关单位在日常公务交往中经常使用的一种公函。法律分析:文件和信件的区别:使用范围不同:文件是官方文件和关于政策和理论的信件或文章，信函的标准格式是:标题、正文和签名，分类不同:文件:按性质和用途分为系统文件、用户文件和库文件，这封信是一个平行文本，上下级机关不能使用。
公函格式公函由三部分组成:头、体和尾。如果未使用正式文件标题，则为文件名称:本文件的主题。公函的写作格式和模板（根据情况酌情选择）公函的格式一般是平行机关或不隶属于它的机关之间协商提出问题和回答一般性工作事项的行政公文。信函的特点是不受公文规定的严格限制。问题二:同时给两个单位写公文，如何写信？
字体大小:为了说明年、月、日和本年度文件的编号。文档内容:围绕文档主题详细解释的内容。信件被书写、复制和打印。文件编号也可以省略，签名:单位和时间。只有一个单位可以发函（以下除外），小事情请示上级也是常有的事。标题信的标题一般由签发机关、理由和语言组成，有时也可以只由理由和语言组成。
在通知召开大会、要求下属机关提交某种材料或统计某些数字时，也经常使用公函。问题3:行政单位之间信件的格式标题:公函（4号，粗体，居中）正文:对方单位名称:内容（4号）。正文开头:写作的原因、背景和依据。结论:请立即回复。公文答复的格式和格式。_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
平行机关或非附属机关应讨论相关事项，并通过信函通知一般事项。因此，使用起来极其简单，也就是说，头部只能提升一个单位。结尾:向对方报告的礼貌方式，各种机关之间的关系不是指挥与被指挥之间的关系，也不是领导与被领导之间的关系。有时标题可以省略，各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）标题，重要包括标题。关键词:关于主题的几个关键词。
