公文格式体现公文的权威性和有效性:公文内容决定公文形式，公文形式反映公文内容。公文格式:公文首页必须显示正文，公文格式绝不是可有可无的形式，也不仅仅是在外观上区别于其他一般条文的标志，而是确保公文权威性和执行效力的必要形式，公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文的格式包括标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期、抄送单位等。公文写作，一般字体格式为仿宋、字号和公文规范，公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成。标题公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。两者要求不同:上文格式要求:应用写作公文一般由发文机关、密级、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、备注、附件、主题词和抄送机关组成。
一般公文分为:命令、公告和公报。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章和注释。仿宋风格排版，返场时顶格。要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人。主送机关的上级机关向下级机关发出的指示和通知。
主送机关写在正文之前，标题之下，顶行。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格，正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋。决定、通知、通告、通告、动议、报告、指令请求、答复、意见、会议记录、决议和标题-总计。
