特此说明的格式通常包括标题“情况说明”、正文内容、特此说明、落款以及时间等要素。其中，正文内容需要缩进两个字符，标点符号要标记完整、规范，特此证明需要设置首行缩进,符，落款名称和时间需要靠右对齐，需要注意的是。特此证明郑州市xx局人事处（章）证明信是以行政机关,社会团体,企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。
特别说明后面不用加标点。特此通知、特此证明、特别说明等表示文件的用途或目的，并不是正文内容，所以通知和证明材料之类的文件上，最后的特此通知、特此证明、特别说明后面不加任何标点符号。“特此报告”是一种常用的公文结尾用语，用于表明报告的正式性和完整性。在公文写作中，它通常出现在报告正文的末尾，紧接着是报告的具体内容。然而，“特此报告”本身并不是一个完整的报告格式。
通知书的格式在日常工作中是很容易用到的，由此，对于工作的人来说知道通知书格式就变得比较重要了。而我们在日常生活中也会看到许多通知，比如说水电缴费通知，道路维修通知。在某些通知当中我们会看到“特此通知”这个字眼。“特此函告”属于正文的组成部分。另起一段，左空两字。和正文字体字号一样即可。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。标题。
特此说明的格式位置
兹证明___是我公司员工，在___部门任___职务。至今为止，一年以来总收入约为___元。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
