公文的作用:法规、指引、指导、联系、凭证、史料。公文主要有以下作用:(法律法规的行政约束,依据和凭证作用:公文本身反映了发文机关的意图,具有法律效力,接收机关也将其作为处理工作和解决问题的依据;描述性的官方文件(记录、会议纪要)是一项活动的证据,公文写作是指公文的起草和修改,是写作者代表机关进行陈述并反映机关领导意图和意愿的写作活动。
法律法规的作用。引导作用,宣传功能。现代官方文件,它具有工作依据和证书的作用。这就是宣传教育的作用或效果,它具有宣传和教育的功能。公文的功能和作用是:颁布法律法规、指导管理、交流信息、宣传教育、协商协调、辅助文件,在古代,公文是指处理或联系公务的文件,但在现代,它一般是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动过程中产生的,并按照严格合法的有效程序和规范格式,具有传递信息和记录功能的载体文件。