公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符。联名书写时，签发机关的签名应当按照签发机关的顺序依次排列，印章应当一一对应，签发机关的签名应压在中间，签发机关的签名和书面日期应压在最后一个印章上，发证机关和发证日期，发证机构的标志。发证机构签名，意思是公文中第一条分界线与最后一条分界线之间的区域分界线的高度为35mm，主要包括抄送机关、签发机关和签发日期。
当几个组织联合撰写时，主办组织的名称可以单独使用，注意是主办组织而不是主要发送组织。书写日期与签发日期不同。成文日期是指会议通过或签发机关负责人签发的日期。根据有关规定，公文的写作格式包括以下几个方面:公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
印刷机关和印刷日期采用4号仿宋体，排列在最后一条分隔线上，左为印刷机关字样，右为印刷日期字样，后为印刷分发字样。封条的顶部距离文本或附件说明不到一行。印章应注意不要压到文字，印章应正确并居中，以压到发证机关的签名和书面日期。在书面日期之上，发证机关的签名应以书面日期为标准排列在中心。党政联合文件的总标题和签发机关落款包括党委（部门）和政府（部门），但红头和文号分别为党委文件和党委文号，文件的最终签发机关也是党委办公厅（室）等。文件的主体应当是党委（部门），文件的性质应当认定为以党委为主体的文件。
以下撰写规则:主要送受理机关，根据需要抄送相关机关。有两种写法，一种是发证机关名称，另一种是发证机关名称加word文件。您也可以使用全名或标准化缩写。提交给当局。它由三部分组成:发布机构、原因和语言。公文写作的格式有什么讲究？在发证机关的标志下安排两行空行。发证机关的全称或标准化简称。
以上行文规则:原则上以送上级机关为主，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。在左上方的方框中，排列在标题下方的空行一般是同级单位，同级有顿号，同级有逗号，当主送机关过多时，可将主送机关移至版本。在上行链路中，主要发送机关一般为一个，公文对外发布时，主送机关可以省略。
