第一，要注意不同意思的差异，做到用词准确。在公文写作中，选词首先要把握好意义、适用范围和对象，这样才能准确，尤其要注意严格区分同义词之间的细微差别，根据公文表达对象的要求准确选词，起草:指撰写公文的文稿，请给予:请给予。是请求语:“以上意见也可以批准，”省略:公文写作的句法特征之一，省略一些公文写作中可以省略的名词和次成分，以达到更好的表达效果，公文写作中的常用词。
在公文写作中，“你局或你单位”和“你局或你单位”的使用既有特殊属性，又有通用（或互操作）属性。“你的局或你的单位”体现了尊敬、尊重、礼貌和尊称等情感因素，一般用于上级局和上级单位。在长期的公文写作实践中，形成了一些特定词语，不同的特定词语服务于不同语境的需要。要提高公文写作速度，掌握这些特定的词语是很有必要的。开篇语开篇语包括“根据、跟随、为、关于、跟随……”等。
符合高标准的公文写作用词如下:真诚地:表达真诚、热切、诚恳的态度。在公文写作中，常用来表达对对方的尊敬、感谢和道歉等感情。荣誉:意思是非常荣幸。通常用于表达对某事的感谢或向某人致敬。正确使用公文专用词，可以使写作者和读者感到舒适，确保表达得当和理解准确，提高制作和处理公文的质量和效率。根据不同的具体用途，公文可以分为很多种，其中最常见的有:称谓词、叙事词和记叙文。
从数量上来说，一篇公文除了类别词外，最多不超过主题词。以《国务院公文主题词表》为例，选择主题词的原则和方法是:从“类词”到“类属词”，从内容到形式，《国务院公文主题词表》将主题词表分为三个等级。公文写作中常用的成语或四字。
