发文时间与发文时间不同，发文时间是指公文印刷的具体时间。涉及重要问题的文件印刷需经学校负责人或校办主任批准，并登记后印刷，文件装订和文件排版应保持一致，并考虑人们的阅读习惯，对于公文，应综合考虑纸张、卷宗、文件柜等用品的供应和匹配，官方文件的印刷通常由发布该文件的特定办公室部门进行。当印章的下弧没有文字时，采用下套法，即在书写日期上只压下弧；篆弧下有字时，采用中套法。
印章与正文分开，以电报形式发出的“会议纪要”和正式文件除外，应加盖发文机关印章。（发证机关和发证时间。中华人民共和国成立后，国家机关印章改为圆形，公文横写后，对印刷没有这种要求，只需在书写日期上盖章即可，但仍使用此名称。学校领导印章的使用必须经领导本人批准，然后在学校办公室使用。公文要求双面打印，页码居中；公文应装订在左侧，用两枚订书钉骑马或平订，钉锯的外钉眼距书芯上下约四分之一处。
论文格式一旦确定，就必须长期使用，不能随意更改。位置；用途，发证机关设在抄送机关下（无抄送机关的在课题下），7枚“武汉理工”钢印由校办保管，年号下的年和年号下的月的第一个数字是“同年覆月”。如果采用国际标准A，登记册应妥善保存以备将来参考，M-m中心按书面日期。
