官方文件叙词表是用于官方文件索引和检索的叙词表。主题词的标注顺序为:全面阅读公文，确认公文主题内容；认真进行主题分析，准确概括关键句子，形成主题概念；在官方文件的词库中选择最合适的主题词，并且当词库中没有所需的词时，（3）公文词库，主题词:主题词也称为叙事词，是在索引和检索中用于表达文献主题的标准化单词或短语。
主题词是指能够表达公文主要内容和特点的词或短语，通常出现在公文的标题或正文中。这个关键词在“秘书工作”下面的词库中。提高文献检索速度是主题词在公文中的作用之一。公文关键词在应用文、公文写作等领域非常重要。出版《国务院公文主题词表》。公文主题词是指在公文中代表内容特征、最能说明问题并起关键作用的词。
关键词也叫关键字。它是指在公文中代表内容特征、最能说明问题并起关键作用的词语。关键词是办公现代化的产物，也是党政机关公文格式的国家标准。没有必要在当前的官方文档格式中对“关键字”进行索引。它是一个能大体反映公文主题概念的词。它主要用于制作公文索引和计算机检索。《国家行政机关公文处理办法》规定:公文上报。
例如，在《国务院关于发布的通知》中，标注的第二个主题词是“公文”。搜索官方文件时，用于党政机关公文索引和检索的术语控制工具。提高文献检索速度，提高工作效率，为实现办公自动化奠定基础，类属词一般在范畴词之下（第二层）。《党政机关公文处理条例》实施以来（中共中央办公厅、中共中央办公厅、国务院办公厅。
