外交文件（国书、照会、备忘录、条约等）。）外交公文是外交事务专用的公文，是外交和外事机关在对外活动中依据法律法规和国际惯例形成和使用的公文，公文全称Official document，是法律机关或其他社会组织在公务活动中具有法律效力的规范文体，在公文环境中，则是另一种，首先，性质不同:会议记录是讨论和发言的记录，是商业文件。
它属于一种用于处理公务的工具，但它不像官方文件那样严格和细致。会议纪要只记录要点，是合法的行政文件。事务性公文是指除法定公文以外的机关、单位、组织和个人处理日常事务所使用的其他文体。中共中央办公厅《中国光盘机关公文处理规定》）；一般属于“独立”的规范性文件。第一是发现阅读，第二是检查阅读。我们通常更多地使用第一个意思。
任何从事行政事务的人都应该学会通过公文传达政府的命令和政策并处理公务，以确保各种关系的协调和对事务的决策，以便工作能够正确高效地进行。信件是指非附属机关之间的工作、询问和答复；向有关主管部门申请批准和批复审批事项的行政文件。两者的主要区别是。它包括邀请函、感谢信、贺信、邀请函、传真、备忘录、计划和总结。
会议纪要根据会议情况综合而成，每一部分讲一个方面。会议纪要是一种用于记录和传达会议情况和议定事项的行政文件，以“会议”为表述主体，以“会议要求”为表述内容，适用场合:请检查并核对周报、月报和半年报的提交情况，看是否存在问题。二是功能不同:会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅，仅用于资料归档；会议纪要通常应在一定范围内传达或传阅，要求执行。
