抄送将在主送的同时将文件发送给需要知道或遵循的与正式文件相关的单位。你的公文发给了谁，那么你的抄送机关是谁，红头文件复制是指下级机构和部门向上级部门提交正式文件和文件，“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知悉公文的其他机关，公文中的“主送机关”是指公文的主收机关，也称“上段和头”。
抄送机关的名称应列在文章末尾。第三，受双重领导的机关在向其中一个领导机关行文时，应根据公文内容抄送另一个领导机关。在“抄送”一词后添加全角冒号和抄送机构的名称。发送:公文大多由分发、分发等代替。，红头文件抄送是指将原件或复印件发送给有关部门或人员。抄送:主送单位以外的签发单位，
第二，本机关的重要文本可以抄送直接上级机关。公文上如有注释，应仿宋三号字体排在成文日期的下一行，左边空白处加括号。即公文最后一页的下方，四者的区别是:主送:公文主要由单位或个人接收；抄报:除主送单位外，大部分送单位是上级单位或不挂靠的上级单位；抄送:除主送单位外，发文单位多为同级单位和下属单位。
抄送机关一般不标注句号。书写位置不同:主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行（主送机关名称不为空），公文一般标有编号、密级和保密期限、紧急程度以及签发机关。有很多像你这样的cc办公室，所以你回来时应该检查一下，多用于简报、公报、会议纪要等正式文件。如有抄报机关的，一般用“仿宋体”4号字排列，在发文机关和发文日期上方各一行，左右各一字。
