修订公布时，将政府公文的类型分为“命令、简报、协商、信函、公告等公文”，此外，公文格式即公文规范样式是指公文中各个组成部分的构成，是公文外在形式的两个重要方面。选择公文的原因主要有三个:一是看作者与主要收件人的工作关系；二是看作者的法律权威；三是看写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。
适用于下级机关公文的批转和转发，以及上级机关和不隶属于上级机关的机关公文的转发。除了这些之外，还包括党和国家机关常用的实用文章，一般包括综合性工作总结、计划、调查报告、简报、专题信函、讲话、讣告和悼词、规章制度等。用于审批下级机关的公文和转发上级机关和互不隶属机关的公文；发布规定。中华民国公文程序条例，
规定公文要从左到右横写。中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行。（3）公告。中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的。公文的种类和适用范围:（1）命令（令）。适用于根据有关法律颁布的行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。
提案（八）报告（九）请示（十）答复（XI）意见（十二）信函（十三）会议纪要详见《国家行政机关公文处理办法》等。适用于在国内外宣布重要或法定事项，适用于社会各相关方应当遵守或知晓的事项的公布。3个说明，用于为下属机关安排工作，明确工作活动的指导原则。4批准，用来回复下级机关的指令。
