红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，通用公文格式书写规范:文章标题:宋体，2号，粗体，居中，公文写作的字号要求标准格式如下:公文标题应采用宋体二号副标题，副标题应采用楷体三号副标题，一般不加粗。
公文字号标准二、政府公文格式:纸张:公文用纸采用GB/T，法律解析:政府公文格式:纸张:公文用纸采用GB/T，公文附件位置标注，正文为公文正文。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。国内常用的文件载体、书写和装订要求的格式一般为:国内一般使用文件纸，
a型，建议采用国际标准a，纪要格式可根据实际情况制定。正文下面，书写日期上面。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。
很多人喜欢用小标签，比如宋简体、宋体、仿宋体、中宋体、黑体，用2号、1号，都是错的。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词，标记请假和列席代表的名单，除了依次开始新的一行。
