紧急文件或重要文件应由专人催交。要求紧急文档跟踪提醒；重要公文的重点提醒；一般正式文件的定期提醒，绝密公文应由专人管理，需要由办公室主任提出处理意见的公文，公文催办一般有两种情况，内部催办和外部催办，紧急或重要文件应及时催发，一般文件应定期催发，并随时或定期向领导汇报办理情况。
提醒:及时了解公文办理进度，督促承办部门按期完成。（一）公文由局办公室协助局领导处理。并指定专人承办，催办贯穿公文办理的各个环节。督促是按照时限和相关要求督促和检查文件承办流程落实情况的过程。答:公文催办是指对必须按承诺时限要求答复的公文及时进行督促检查。
部门负责人根据办文时限要求，办理收文手续，主要包括:签署、登记、初审。（二）局领导批示后需要相关部门办理的公文，及回复情况:公文办理结果应及时回复发送单位，并根据需要通报相关单位，严格按照分类要求处理公文。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
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