公文收文是指收到公文并以签名或盖章的形式向发件人发出证明。所有来公司的正式文件(公司领导要求的除外)都要由收件人登记并签字(上级或邮局机要通讯员直接送到机要室的除外),然后交给办公室机要秘书拆封,签收拆封时,围绕组织内部发文流程一对一解决各环节管理问题,加快了公文流转速度:草稿便捷:可根据需求直接在线编辑电子稿,全程记录所有文档修改信息,通过修改标记功能保障公文内容安全。
局域网的应用(当然租用VPN专线可以构建更大的本地空间)减轻了文员复印文件和频繁跑腿分发和签署文件的负担。文件的签署和返还由专人负责,不得交给其他无关人员代办,公文格式的构成:(指公文)一般由签发单位、密级、紧急程度、文号、签署人、标题、主送单位、正文、附件、印章、行文时间、备注、抄送单位、签发机关、签发日期和份数组成。