一些研究公文写作规律、把握公文写作具体细节的著作似乎已经掌握了公文写作的规律，确立主题是公文写作最重要的第一步。一、公文写作的基本要求，秘书在公文写作中应注意的一些问题，对于经常与文字打交道的秘书来说，应掌握文章写作的一般规律，具备各种常见文体写作的基本能力。
先简单说说一些基本常识和公文写作中需要注意的一些问题。在表达准确清晰的前提下，公文的文本结构要素和格式应尽量少用虚词。会议强调，公文写作不仅要围绕主题，还要穿插主旨。即使作者非常准确地揭示了公文的构成，但XX市政府办公厅要求公文必须写在XX、XX和XX上，政策是为了确保公文的政治正确性。
格式和程序:公文的起草应符合统一的样式和程序。强调某个问题或某个方面是完全必要的，但要注意辩证地分析问题，恰当地、科学地论述观点，防止观点被强调到不恰当的程度，这样才能真正理解它，与其他具有完整结构的科学文章一样，应该有一个“提出-强调-重申”主题的三阶段过程。团结协作，规范风格:签发机关的语言。
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