；印章应高于正文，单个机关制发的公文:应加盖联合印章，机关公文只在正文末尾加盖印章。中国旧社会的公文都是直写竖写，成文日期写在公文的末尾，并要求顶框直写一行，印刷时（多为方形印刷），年号的第一个数字印在印刷的上边缘，月份印在印刷的下边缘，这就是“盖月同年”，印章印在上面。
两个单位联合行文盖章的方法在党政机关公文格式中有明确规定:联合行文时，发文机关的签名一般按发文机关顺序排列在相应位置，印章一一对应、无误，发文机关的签名按下居中，最后一枚印章无误。保留一份副本并存档；不允许在空白凭证上盖章。业务部门以领导机关名义开具的凭证需加盖机关印章或提前套印后再开具的，可加盖领导批准章；影印文件应加盖骑缝章。
以本机关名义发出的公文和信函必须加盖本机关印章。封口时，两端不得超过芯子；如果最后一排有一个或两个印章，它们都排列在中间；密封件彼此不相交或相切；在最后一排印章下方的右边空白处，介绍信、证明信或带存根的公函应加盖两枚印章，一枚在签名处，另一枚在公函连接线处。所有密封都应该是透明的。官方文件、证书、信件等。在签字处盖章，除了签字处，合同还必须加盖骑缝章。
签名处盖有公章。签名办公室不签署签发机关的名称，而只标记书面日期，合同有很多页，盖有骑缝章。公文生效有两种情况，即书写日期应压在中央，宿主器官的印章在前面，每行的行数最多。中华人民共和国成立后，国家机关印章改为圆形，标识写入时间。盖企业名称，有的在抬头，有的在信笺，有的在公文末尾，书写日期右边是空白的。
